Leistungen

Das können wir für Sie umsetzen.

Von der eigenen E-Mail-Adresse bis zur Anbindung an Ihre Buchhaltung – wir übernehmen Einrichtung, Betrieb und Support. Preise erhalten Sie auf Anfrage.

Eigene E-Mail-Domain

Ihre Adresse endet auf Ihren Firmennamen. Wir kümmern uns um Domain, Einrichtung und die technischen Einträge (SPF, DKIM, DMARC), damit Ihre Mails zuverlässig ankommen.

Postfächer mit Microsoft 365 / Exchange Online

Mail, Kalender und Kontakte auf allen Geräten synchron, Outlook am PC, im Browser und auf dem Handy.

Gemeinsame Postfächer

z. B. info@, rechnung@ oder buchhaltung@ – erreichbar für mehrere Mitarbeiter, damit nichts liegen bleibt.

Archivierung von Rechnungen und Belegen

Eingehende Rechnungen werden automatisch abgelegt und bleiben auffindbar.

Welche Anforderungen (z. B. GoBD) für Ihren Betrieb gelten, klären wir im Gespräch mit Ihnen und Ihrem Steuerberater.

Automatischer Belegempfang in die Buchhaltung

Rechnungsanhänge werden automatisch an Ihr Buchhaltungssystem weitergereicht, z. B. Lexware Office oder DATEV Unternehmen online, sofern das jeweilige System eine passende Schnittstelle bietet.

Schutz vor Spam und Phishing

Filter und Regeln, damit gefährliche Mails gar nicht erst im Posteingang landen.

Umzug bestehender Postfächer

Vorhandene E-Mails, Kontakte und Kalender nehmen wir mit.

Betrieb und Support

Einrichtung, Wartung, Benutzerverwaltung und ein fester Ansprechpartner.

Preise auf Anfrage

Jeder Betrieb ist anders. Der konkrete Aufwand hängt von der Anzahl der Postfächer, der bestehenden Infrastruktur und den gewünschten Schnittstellen ab. Wir erstellen Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot.

Unverbindlich anfragen

Im Angebot enthalten

  • Erstgespräch und Bedarfsanalyse
  • Domain-Einrichtung und DNS-Einträge
  • Einrichtung der Postfächer und Geräte
  • Umzug bestehender E-Mails, Kontakte und Kalender
  • Laufender Betrieb, Wartung und Support

Lizenzen für Microsoft 365 werden gesondert ausgewiesen. Alle Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.