Kein Vertrauen beim Empfänger
Kunden und Lieferanten sehen zuerst den Absender.
Geschäftliche E-Mail für kleine Betriebe
Ihre Firma endet auf
Mit einer eigenen E-Mail-Domain zeigen Sie bereits beim Absender, wer hinter der Nachricht steht – professionell, vertrauenswürdig und unverwechselbar.
- Einrichtung und Betreuung inklusive
- DSGVO-konform
- Persönlicher Ansprechpartner aus Nordfriesland
Neue Nachricht
Vorher
Mit North-Mail
info@ihre-firma.de
Professionell auftreten
Warum eine Freemail-Adresse im Geschäft nicht reicht
Im Geschäftsalltag zählt ein klarer Absender genauso wie ein ordentlicher Briefkopf.
Rechnungen landen im falschen Postfach
Private und geschäftliche Mails vermischen sich, Belege gehen unter.
Kein Zugriff, wenn jemand ausfällt
Bei Urlaub oder Krankheit kommt niemand an die Post.
Kein Archiv
Nach Jahren ist nichts mehr auffindbar, bei einer Betriebsprüfung fehlt der Nachweis.
Leistungen
Ihre E-Mail. Verlässlich eingerichtet und betreut.
Von der eigenen Adresse bis zur laufenden Betreuung übernehmen wir die technische Arbeit.
Eigene E-Mail-Domain
Ihre Adresse endet auf Ihren Firmennamen. Wir kümmern uns um Domain, Einrichtung und die technischen Einträge (SPF, DKIM, DMARC), damit Ihre Mails zuverlässig ankommen.
Postfächer mit Microsoft 365 / Exchange Online
Mail, Kalender und Kontakte auf allen Geräten synchron, Outlook am PC, im Browser und auf dem Handy.
Gemeinsame Postfächer
z. B. info@, rechnung@ oder buchhaltung@ – erreichbar für mehrere Mitarbeiter, damit nichts liegen bleibt.
Archivierung von Rechnungen und Belegen
Eingehende Rechnungen werden automatisch abgelegt und bleiben auffindbar.
Welche Anforderungen (z. B. GoBD) für Ihren Betrieb gelten, klären wir im Gespräch mit Ihnen und Ihrem Steuerberater.
Automatischer Belegempfang in die Buchhaltung
Rechnungsanhänge werden automatisch an Ihr Buchhaltungssystem weitergereicht, z. B. Lexware Office oder DATEV Unternehmen online, sofern das jeweilige System eine passende Schnittstelle bietet.
Schutz vor Spam und Phishing
Filter und Regeln, damit gefährliche Mails gar nicht erst im Posteingang landen.
Umzug bestehender Postfächer
Vorhandene E-Mails, Kontakte und Kalender nehmen wir mit.
Betrieb und Support
Einrichtung, Wartung, Benutzerverwaltung und ein fester Ansprechpartner.
Ablauf
So läuft die Einführung
- 1
Erstgespräch
- 2
Domain und Postfächer einrichten
- 3
Umzug der bestehenden E-Mails und Einrichtung der Geräte
- 4
Laufender Betrieb und Support
Preise
Preise auf Anfrage
Jeder Betrieb ist anders. Wir besprechen Ihre Anforderungen und erstellen Ihnen ein passendes, unverbindliches Angebot – transparent und ohne versteckte Kosten.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Die wichtigsten Antworten vor Ihrem Erstgespräch.
Persönlich. Verständlich. Aus Nordfriesland.
Unverbindlich beraten lassen
Wir schauen uns Ihre aktuelle E-Mail-Situation an und besprechen eine passende Lösung.